Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Veranstaltungen im Inspira Tagungszentrum
Es gelten grundsätzlich die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Steigenberger Hotels AG. Der Geltungsbereich umfasst die zeitweise Überlassung von Konferenz-, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Banketten, Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie alle damit zusammenhängenden weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels, insbesondere Zimmerbuchungen.
Darüber hinaus gelten bei einem Rücktritt von der Veranstaltung bzw. bei teilweiser Stornierung von Teilnehmern folgende gestaffelte Stornobedingungen:
Stornobedingungen
- Veranstaltungen mit bis zu 10 Personen können bis 1
Monat vor Anreise kostenlos storniert werden.
Veranstaltungen mit bis zu 20 Personen können bis 2 Monate vor Anreise kostenlos storniert werden.
Veranstaltungen mit 21 bis 50 Personen können bis 3 Monate vor Anreise kostenlos storniert werden.
Veranstaltungen mit 51 bis 80 Personen können bis 4 Monate vor Anreise kostenlos storniert werden.
Veranstaltungen mit mehr als 80 Personen können bis 6 Monate vor Anreise kostenlos storniert werden. - Bis 30 Tage vor Ankunft können 20 % der reservierten Teilnehmerzahl ohne Stornogebühren annulliert werden. Darüber hinaus stornierte Teilnehmer werden mit 25% des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung, insbesondere für die Überlassung der Tagungsräume, Hotelzimmer und die Bereitstellung von Speisen, Getränken und Tagungspauschalen berechnet.
- Bis 10 Tage vor Ankunft können 10 % der reservierten Teilnehmerzahl ohne Stornogebühren annulliert werden. Darüber hinaus stornierte Teilnehmer werden mit 50% des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung, insbesondere für die Überlassung der Tagungsräume, Hotelzimmer und die Bereitstellung von Speisen, Getränken und Tagungspauschalen berechnet.
- 9 bis 2 Tage vor Ankunft, 18.00 Uhr, können 5 % der reservierten Teilnehmerzahl (Stand 10 Tage vor Ankunft) ohne Stornogebühren annulliert werden. Darüber hinaus stornierte Teilnehmer werden mit 75% des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung, insbesondere für die Überlassung der Tagungsräume, Hotelzimmer und die Bereitstellung von Speisen, Getränken und Tagungspauschalen berechnet.
- Ab 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden stornierte
Teilnehmer, No Shows und Frühabreisen mit 80% des vertraglich vereinbarten
Betrages für die Veranstaltung, insbesondere für die Überlassung der
Tagungsräume, Hotelzimmer und die Bereitstellung von Speisen, Getränken und
Tagungspauschalen berechnet.
Bitte beachten Sie unsere zu § III, Abs. 5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der Steigenberger Hotel Group ergänzenden nachfolgenden Zahlungsbedingungen:
Zahlungsbedingungen
- Für die Veranstaltung erbitten wir bis spätestens 2 Monate vor Anreise eine Vorauszahlung von 50% des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung.
- Für die Bezahlung von Veranstaltungen akzeptieren wir Banküberweisung. Die Bezahlung direkt vor Ort ist nicht möglich.
Sonstiges
- Alle Angebote sind unter dem Vorbehalt gültig, dass zu diesem Zeitpunkt Veranstaltungen dieser Größenordnung inklusive geplanter Abendessen gemäß den Vorgaben der Bayerischen Staatsregierung durchgeführt werden dürfen. Sollte dies nicht der Fall sein, ist eine Terminverschiebung, Absage der Veranstaltung oder Reduzierung der Teilnehmerzahl kostenfrei.
- Bei Veranstaltungen, die nach 24.00 Uhr andauern, werden pro Mitarbeiter pro Stunde € 30,00 Nachtzuschlag in Rechnung gestellt.
- Für zusätzliche Umbaumaßnahmen vor Ort, z.B. kurzfristige Änderungen der Bestuhlungsform oder Umbauten während des Meetings werden € 200.00 pauschal pro Raum pro Umbau berechnet.
- Sollte die Buchung über ein Abrufkontingent (online über unsere Homepage buchbar) erfolgen, erheben wir einen Aufpreis in Höhe von € 10,00 / Übernachtung.
- Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive der derzeit gültigen,
jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei einer eventuellen Änderung der
Mehrwertsteuer werden die Preise entsprechend angepasst.

