Sicherheits- & Hygienekonzept

Veranstaltungszentrum INSPIRA

Liebe Gäste,

Ihre Gesundheit und die unseres Teams genießen bei uns zu jeder Zeit und in allen Belangen oberste Priorität. Das gehört zum Leistungsversprechen unseres Hauses. Wir tun alles, Ihnen während Ihrer Veranstaltung größtmögliche Sicherheit bei gleichzeitig höchstmöglichem Komfort zu bieten. Ein Aufenthalt im Sonnenhof mit Tagungszentrum INSPIRA ist nur symptomfrei und in einem einwandfreien Gesundheitszustand möglich. Alle Gäste, die den Sonnenhof besuchen (Hotelgäste, Tagesgäste, Referenten, Restaurantbesucher), müssen sich in jedem Fall zuerst an der Rezeption melden.

Bitte beachten Sie zur Planung und während Ihrer Veranstaltung unser umfangreiches Sicherheits- und Hygienekonzept, welches die aktuellen Vorgaben der Bayerischen Staatsregierung umsetzt:

7-Tages-Inzidenz Landkreis Unterallgäu.

Die aktuell gültige 7-Tages-Inzidenz für den Landkreis Unterallgäu entnehmen Sie bitte den Seiten des Landratsamts Unterallgäu.

Aufgrund der Beschlüsse der Bayerischen Staatsregierung vom 20. August 2021 gelten aktuell folgende Vorgaben:

Nachweispflicht / Tests.

Für einen Besuch im Sonnenhof ist der Nachweis eines der 3 Gs erforderlich. Wir benötigen von allen Gästen beim Betreten des Hotels oder Tagungszentrums INSPIRA einen der folgenden Nachweise:

  • Nachweis einer mindestens 14 Tage vor dem Besuch vollständig abgeschlossenen Covid19-Impfung oder
  • Nachweis einer nachweislich innerhalb der letzten 6 Monate überstandenen Covid19-Erkrankung oder
  • einen negativen PCR-Test (nicht älter als 48 Stunden) oder
  • einen negativen PoC-Antigen-Schnelltest (nicht älter als 24 Stunden)

Nachtesten vor Ort.

Bei einer Inzidenz > 35 müssen Personen ohne Impf- oder Genesungsnachweis vor Ort alle 72 Stunden (Aufenthaltsdauer drei Nächte und mehr) ein aktuelles negatives Testergebnis vorlegen. Bei einer Inzidenz < 35 ist ein Nachtesten vor Ort nicht mehr erforderlich.

Test-Center im Hotel und Umgebung.

Ein Test-Center der Johanniter im Hotel bietet bis 11. Oktober 2021  montags, mittwochs, freitags und sonntags von 18 – 20 Uhr die Möglichkeit der Durchführung eines kostenfreien Antigen-Schnelltests.

Das Corona Testzentrum in Türkheim, unweit der Autobahnausfahrt „Bad Wörishofen“, bietet aktuell ebenfalls die Möglichkeit, einen Schnelltest durchzuführen. Eine Voranmeldung ist in jedem Fall sinnvoll.

Nachdem Corona-Schnelltests ab dem 11.10.2021 nur noch für Personen, die sich nicht impfen lassen können, kostenfrei sind, können wir aktuell noch keine Auskunft darüber erteilen, welche Testzentren dann weiterhin geöffnet sind. Im Interesse unserer Gäste informieren wir uns selbstverständlich und kommunizieren die Optionen schnellstmöglich!

Bitte nicht anreisen.

Covid19 infizierte Personen und Gäste, die in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer infizierten Person hatten, müssen leider von einer Anreise absehen. Im Falle eines nachgewiesenen positiven Coronatests ist die Stornierung einzelner Teilnehmer auch kurzfristig kostenfrei. Bitte setzen Sie sich umgehend mit uns in Verbindung.

Freiraum.

Der Sonnenhof und das Tagungszentrum INSPIRA sind in den Innen- und Außenbereichen äußerst großzügig angelegt. Dadurch können wir für Sie ausreichende Sicherheitsabstände garantieren und maximale Hygienebestimmungen einhalten, ohne dass Sie dieses als Einschränkung empfinden.

Sicherheit.

Hygiene und Sauberkeit wurden bei uns schon immer großgeschrieben. Markierungen in den öffentlichen Bereichen (Türen, Aufzüge, Sanitärräume etc.) helfen Ihnen beim Einhalten der vorgeschriebenen Schutzabstände. Das Tragen einer medizinischen Maske im Hotel ist für Gäste in den öffentlichen Bereichen des Hotels nach der neuen Verordnung der Bayerischen Staatsregierung seit dem 02. September 2021 vorgeschrieben. 

Auch unsere Mitarbeiter tragen, wo vorgeschrieben, einen Mund-Nasenschutz und erhalten regelmäßig umfangreiche Hygieneschulungen. Das Eindecken der Tische mit Gläsern, Geschirr und Besteck sowie das Servieren erfolgen mit hygienisch sauberen Handschuhen.

Neben zahlreichen Handreinigungsmöglichkeiten in den Sanitärbereichen stehen im ganzen Hotel und Tagungszentrum Desinfektionsspender bereit. Viel frequentierte Bereiche und exponierte Oberflächen (Tische, Stühle, Türgriffe, Geländer, Lichtschalter, Kaffeemaschine etc.) werden von unserem Hygieneteam regelmäßig desinfiziert.

Tagungsraum.

Die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 Metern zwischen den Teilnehmern ist das oberste Gebot. Bitte achten Sie insbesondere auch beim Betreten und Verlassen der Räume darauf.

Die aktuelle Verordnung des Bayerischen Staatsministeriums kündigt derzeit noch die Konkretisierung des Konzepts für Tagungen und Veranstaltungen an. Aktuell ist die Vorgabe so zu verstehen, dass im Tagungsraum auf den Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Teilnehmern verzichtet werden kann, wenn die Teilnehmer auch an Ihrem Platz im Tagungsraum medizinische Masken (OP Masken) tragen. 

Lüften im Tagungsraum.

Alle Tagungsräume verfügen über eine große Fensterfront. Wir empfehlen das regelmäßige Lüften während der Tagung. Darüber hinaus lüften unsere Mitarbeiter den Tagungsraum in jeder Pause sowie nach der Tagung, um einen regelmäßigen Luftaustausch zu gewährleisten.

Reinigen des Tagungsraums.

Die Tagungsräume werden vor Ihrer Anreise gemäß den gesetzlichen Vorgaben gründlich gereinigt und desinfiziert. In der Mittagspause sowie am Abend nach der Tagung werden von uns alle Tische, die Armablagen der Tagungsstühle und alle Utensilien auf den Tagungstischen desinfiziert.

Wir bitten Sie, abends Ihre vollständigen Unterlagen aus dem Tagungsraum zu entfernen und keine persönlichen Gegenstände auf den Tischen liegen zu lassen.

Kaffeepausen.

Die Kaffeepausen finden in den großzügig geschnittenen Foyers vor den Tagungsräumen statt. Hier haben wir große, runde Stehtische für Sie bereitgestellt. Das Tragen einer medizinischen Maske ist nur direkt am Stehtisch nicht mehr erforderlich. Bitte achten auch Sie darauf, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den einzelnen Teilnehmern eingehalten wird. Die Pausenzeiten werden vorab mit den Tagungsleitern festgelegt, um Überschneidungen mit anderen Gruppen zu verhindern.

Wenn die Teilnehmer die von uns bereitgestellten hygienischen Einmalhandschuhe verwenden, können sie sich an den Coffeebars Kaffeespezialitäten und Tee selber frisch zubereiten. Die Pausen-Snacks stehen portionsgerecht und hygienisch verpackt am Büfett bereit, wo sich die Teilnehmer gerne selbst bedienen können.

Mittag- und Abendessen.

Hier gelten auf Basis der aktuellen Verordnung des Bayerischen Staatsministeriums folgende Regeln: In unseren Restaurants werden die Tische im Mindestabstand von zwei Metern gestellt und dürfen mit maximal 10 Personen belegt werden. Das Wechseln der Sitzplätze während der Mahlzeiten ist nicht gestattet. Im Vorfeld der Veranstaltung werden von Ihnen 10er Gruppen gebildet und uns schriftlich mitgeteilt. Werden diese 10er Gruppen während der gesamten Veranstaltung eingehalten, dürfen die Teilnehmer in den Restaurants und auch bei den Kaffeepausen innerhalb ihrer Gruppe ohne Mindestabstand zusammensitzen / -stehen. In einer 10er Gruppe dürfen sich maximal drei Personen befinden, die sich über einen Test legitimiert haben (also sieben Geimpfte / Genesene).

Ein speziell für die neuen Anforderungen entwickeltes Büfettkonzept garantiert Vielfalt unter Einhaltung maximaler Sicherheits- und Hygienevorschriften. An der Büfettstraße werden den Teilnehmern von unseren Mitarbeitern vollständige Gerichte in kleinen Portionen gereicht. Die Getränke zum Essen werden hauptsächlich in Flaschen angeboten.

Da nicht alle Wege als Ein- und Ausgang genutzt werden dürfen, beachten Sie bitte die ausgeschilderte Wegeführung zu den Restaurants durch das Hotel.

Frühstück.

Unser umfangreiches Frühstücksangebot steht Ihnen von 7.00 bis 11.30 Uhr fast wie gewohnt zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter bedienen Sie an der Weißwurststation und bereiten Eierspeisen frisch für Sie zu.

Bitte verwenden Sie die von uns bereitgestellten hygienischen Einmalhandschuhe, wenn Sie sich am Büfett an der großen Auswahl von Brot, Brotaufstrichen, Obst, Milchprodukten, Müsli, Käse- und Wurstwaren sowie warmen und kalten Getränken selbst bedienen.

Anreise / Zimmer.

Wegen der aufwendigen Reinigung der Zimmer ist ein Check-In erst ab 15.00 Uhr möglich. Ausstattungsbestandteile wie Magazine, Schreibutensilien, Zierkissen, Plaids etc. wurden bis auf Weiteres aus den Zimmern entfernt. Natürlich können Sie diese Utensilien jederzeit extra bestellen. Wir bitten Sie, die Zimmer am Abreisetag bis 10.00 Uhr zu verlassen. Ein Late Check-Out ist derzeit nicht möglich.

Kostenfreie Minibar.

Zur Begrüßung haben wir für alle Übernachtungsgäste die Minibar mit Erfrischungen gefüllt, die sie kostenlos genießen können. Nachbestellungen sind kostenpflichtig.

SPA & Sport.

Je nach gebuchtem Paket steht Ihnen unser SPA Bereich mit drei Innenpools, Infinity Außenpool und der Finnischen Keloholz Sauna täglich von 6.30 bis 21.00 Uhr, am Freitag und Samstag bis 22.00 Uhr zur Verfügung. Informationen zu den aktuell hier geltenden Hygienevorschriften finden Sie hier. Auch der Fitnessraum ist zu den gleichen Zeiten geöffnet. Bitte reservieren Sie Ihre Trainingszeit im Vorfeld über die Rezeption. Das Wegenetz um den Sonnenhof bietet schier endlose Möglichkeiten zum Spazierengehen, Joggen oder Radfahren. Empfehlungen gibt Ihnen gerne unsere Rezeption.

Zahlung.

Wir bitten die Teilnehmer, ihre Extras bzw. die mit dem Veranstalter vereinbarten Kosten wenn möglich bargeldlos zu bezahlen.

Sonstiges.

Bei Fragen und für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Ihr

Sonnenhof und INSPIRA Team

Alle Maßnahmen werden von uns regelmäßig aktualisiert und tagesaktuell an die behördlichen Vorgaben angepasst. Es gelten jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Aufenthalts aktuellen Vorgaben. Bei Fragen und für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. (Stand 26.08.2021)