Sicherheits- & Hygienekonzept

Veranstaltungszentrum INSPIRA

Liebe Gäste,

Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter und Partner genießen bei uns zu jeder Zeit und in allen Belangen oberste Priorität. Das gehört zum Leistungsversprechen unseres Hauses. Als Mitglied der Top250 Tagungshotels tun wir alles, Ihnen während Ihrer Veranstaltung im Sonnenhof und Tagungszentrum INSPIRA größtmögliche Sicherheit bei gleichzeitig höchstmöglichem Komfort zu bieten.

Untenstehend finden Sie ausführliche Informationen zu den von uns getroffenen Hygienemaßnahmen. Aufgrund sich ständig ändernder Vorgaben des Bayerischen Staatsministeriums behalten wir uns jederzeit Änderungen vor.

Bei einer telefonischen Vorbesprechung und tagesaktuell mit dem Tagungsleiter vor Ort erklären wir Ihnen im Detail, welche Regelungen aktuell für Veranstaltungen in Bayern gelten.

Nachweispflicht / Tests.

Ein Aufenthalt im Sonnenhof mit Tagungszentrum INSPIRA ist nur symptomfrei und in einem einwandfreien Gesundheitszustand möglich. Alle Gäste, die den Sonnenhof besuchen (auch wenn sie nicht im Sonnenhof übernachten), müssen sich in jedem Fall zuerst an der Rezeption melden. Wir benötigen - unabhängig von der aktuellen Inzidenz - von allen Teilnehmern einen der folgenden Nachweise:

  • einen negativen PCR-Test (nicht älter als 24 Stunden) oder
  • einen negativen PoC-Antigen-Schnelltest (nicht älter als 24 Stunden) oder
  • Nachweis einer nachweislich innerhalb der letzten 6 Monate überstandenen Covid19-Erkrankung oder
  • Nachweis einer mindestens 14 Tage vor dem Besuch vollständig abgeschlossenen Covid19-Impfung

Personen ohne Impf-, Test- oder Genesungsnachweis bietet ein Test-Center der Johanniter direkt im Tagungszentrum montags, mittwochs, freitags und sonntags von 17.45 – 19.45 Uhr die Möglichkeit der Durchführung eines kostenfreien Antigen-Schnelltests. Die Tests werden sehr schnell durchgeführt, wenn Sie Ihre Krankenversicherungskarte und Ihren Ausweis mitbringen, damit persönliche Daten eingelesen werden können. Das Ergebnis können Sie per QR Code ca. 20 Minuten später abrufen.

Weitere Corona Testzentren in Bad Wörishofen bieten zum Teil ab 8.00 Uhr morgens die Möglichkeit, einen Schnelltest durchzuführen. Eine Voranmeldung ist in jedem Fall sinnvoll!

Lieblingswort "Inzidenz".

Inzidenz 50 - 100

Personen ohne Impf- oder Genesungsnachweis müssen vor Ort alle 48h ein aktuelles negatives Testergebnis vorlegen. Gerne nutzen Sie dafür den kostenfreien Service des Test-Centers der Johanniter direkt im Hotel täglich von 17.45 – 19.45 Uhr. Das Testergebnis können Sie 20 Minuten nach dem Test über einen QR Code abrufen.

Inzidenz < 50

Ein Nachtesten vor Ort ist nicht mehr erforderlich.

Bitte nicht anreisen.

Covid19 infizierte Personen und Gäste, die in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer infizierten Person hatten, müssen leider von einer Anreise absehen. Im Falle eines nachgewiesenen positiven Coronatests ist die Stornierung einzelner Teilnehmer auch kurzfristig kostenfrei.

Freiraum.

Der Sonnenhof und das Tagungszentrum INSPIRA sind in den Innen- und Außenbereichen mit Tagungsräumen bis 256 Quadratmetern, großen Foyers und weitläufigen Terrassen- und Parkflächen äußerst großzügig angelegt. Dadurch können wir für Sie ausreichende Sicherheitsabstände garantieren und maximale Hygienebestimmungen einhalten, ohne dass Sie dieses als Einschränkung empfinden.

Sicherheit.

Hygiene und Sauberkeit wurden bei uns schon immer großgeschrieben. Markierungen in den öffentlichen Bereichen (Treppen, Türen, Aufzüge, Sanitärräume etc.) helfen Ihnen beim Einhalten der vorgeschriebenen Schutzabstände. In den öffentlichen Innenbereichen ist das Tragen einer FFP2 Maske obligatorisch. Auch unsere Mitarbeiter tragen, wo vorgeschrieben, einen Mund-Nasenschutz und erhalten regelmäßig umfangreiche Hygieneschulungen. Das Eindecken der Tische mit Gläsern, Geschirr und Besteck sowie das Servieren erfolgen mit hygienisch sauberen Handschuhen. Neben zahlreichen Handreinigungsmöglichkeiten in den Sanitärbereichen stehen im ganzen Hotel und Tagungszentrum Desinfektionsspender bereit. Viel frequentierte Bereiche und exponierte Oberflächen (Tische, Stühle, Türgriffe, Geländer, Lichtschalter, Kaffeemaschine etc.) werden von unserem Hygieneteam regelmäßig desinfiziert.

Tagungsraum.

In allen Tagungsräumen werden die Tische mit einem Abstand von mindestens 1,5 Metern gestellt. Jeder Tisch wird nur mit einer Person belegt. Unter diesen Voraussetzungen können wir in unserem größten Tagungsraum aktuell maximal ca. 50 Personen platzieren.

Im Vorfeld der Veranstaltung werden von Ihnen 10er Gruppen gebildet und uns schriftlich mitgeteilt. Diese 10er Gruppen dürfen im Tagungsraum und auch in den Restaurants ohne Mindestabstand zusammen sitzen. Diesen Gruppen ist es erlaubt, gemeinsam an einem Tisch ohne Einhaltung des Mindestabstands und ohne Tragen der FFP2 Maske die Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen und Abendessen) einzunehmen. Auch bei den Kaffeepausen dürfen diese 10 Personen gemeinsam an einem Tisch stehen. 

Allgemein gilt:

Bitte wechseln Sie während der Tagung nicht die Tische / Stühle untereinander und achten Sie beim Betreten und Verlassen der Räume auf den Mindestabstand. Das Tragen eines Mund-Nasenschutzes ist aktuell am Tagungstisch nicht   erforderlich. Auf den Tagungstischen stellen wir für alle Teilnehmer ein Trinkglas, Eiswürfel in geschlossenen Eiswürfelbehältern und Getränke in Flaschen zur Verfügung. Aus hygienischen Gründen wurden alle weiteren Utensilien (z.B. Schreibunterlagen) von den Tischen entfernt. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne desinfizierte Kugelschreiber und unbenutzte Schreibblöcke zur Verfügung.

Lüften im Tagungsraum.

Alle Tagungsräume verfügen über eine große Fensterfront mit Fenstern, die geöffnet werden können. Wir empfehlen das regelmäßige Lüften während der Tagung. Darüber hinaus lüften unsere Mitarbeiter den Tagungsraum in jeder Pause sowie nach der Tagung, um einen regelmäßigen Luftaustausch zu gewährleisten.

Reinigen des Tagungsraums.

Die Tagungsräume werden vor Ihrer Anreise gemäß den gesetzlichen Vorgaben gründlich gereinigt und desinfiziert. In der Mittagspause sowie am Abend nach der Tagung werden von uns alle Tische, die Armablagen der Tagungsstühle und alle Utensilien auf den Tagungstischen desinfiziert.
Wir bitten Sie, abends Ihre vollständigen Unterlagen aus dem Tagungsraum zu entfernen und keine persönlichen Gegenstände auf den Tischen liegen zu lassen.

Kaffeepausen.

Die Kaffeepausen finden in den großzügig geschnittenen Foyers vor den Tagungsräumen statt. Hier haben wir große, runde Stehtische für Sie bereitgestellt. Das Tragen einer FFP2 Maske ist am Stehtisch nicht mehr erforderlich. Bitte achten auch Sie darauf, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den einzelnen Teilnehmern eingehalten wird. Die Pausenzeiten werden vorab mit den Tagungsleitern festgelegt, um Überschneidungen mit anderen Gruppen zu verhindern.

Gerne bereiten unsere Mitarbeiter an den Coffeebars Kaffeespezialitäten und Tee frisch für Sie zu. Die Pausen-Snacks erhalten Sie portionsgerecht und hygienisch verpackt am Büfett, wo Sie sich gerne selbst bedienen können.

Anreise / Zimmer.

Wegen der aufwendigen Reinigung der Zimmer ist ein Check-In erst ab 15.00 Uhr möglich. Ausstattungsbestandteile wie Magazine, Schreibutensilien, Zierkissen, Plaids etc. wurden bis auf Weiteres aus den Zimmern entfernt. Natürlich können Sie diese Utensilien jederzeit extra bestellen. Wir bitten Sie, die Zimmer am Abreisetag bis 10.00 Uhr zu verlassen. Ein Late Check-Out ist derzeit nicht möglich.

Kostenfreie Minibar.

Zur Begrüßung haben wir für alle Übernachtungsgäste die Minibar mit Erfrischungen gefüllt, die sie kostenlos genießen können. Nachbestellungen sind kostenpflichtig.

Frühstück.

Unser umfangreiches Frühstücksangebot steht Ihnen von 7.00 bis 11.30 Uhr fast wie gewohnt zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter bedienen Sie in unserer Bäckerei, an der Weißwurststation und bereiten Eierspeisen frisch für Sie zu. Bitte verwenden Sie die von uns bereitgestellten hygienischen Einmalhandschuhe, wenn Sie sich am Büfett an der großen Auswahl von Brotaufstrichen, Obst, Milchprodukten, Müsli, Käse- und Wurstwaren sowie warmen und kalten Getränken selbst bedienen.

Mittag- und Abendessen.

Das Mittagessen findet in Menü- oder Büfettform in unserem Restaurant, bei schönem Wetter auf der großzügigen Sonnenterrasse, statt. Die Tische werden im Mindestabstand von zwei Metern gestellt und dürfen mit maximal 10 Personen belegt werden. Das Wechseln der Sitzplätze während der Mahlzeiten ist nicht gestattet. An der Büfettstraße werden den Teilnehmern vollständige Gerichte in kleinen Portionen von unseren Mitarbeitern gereicht. Ein speziell für die neuen Anforderungen entwickeltes Büfettkonzept garantiert Vielfalt unter Einhaltung maximaler Sicherheits- und Hygienevorschriften. Die Getränke zum Essen werden hauptsächlich in Flaschen angeboten.

Da nicht alle Wege als Ein- und Ausgang genutzt werden dürfen, beachten Sie bitte die ausgeschilderte Wegeführung zu den Restaurants durch das Hotel. 

SPA.

Je nach gebuchtem Paket steht Ihnen unser SPA Bereich mit drei Innenpools, Infinity Außenpool und der Finnischen Keloholz Sauna täglich von 6.30 bis 21.00 Uhr, am Freitag und Samstag bis 22.00 Uhr zur Verfügung. Informationen zu den aktuell hier geltenden Hygienevorschriften finden Sie hier.

Sport.

Je nach gebuchtem Paket ist unser Fitnessraum für Sie von 6.30 bis 21.00 Uhr, am Freitag und Samstag bis 22.00 Uhr geöffnet. Bitte reservieren Sie Ihre Trainingszeit im Vorfeld über die Rezeption. Das Wegenetz um den Sonnenhof bietet schier endlose Möglichkeiten zum Spazierengehen, Joggen oder Radfahren. Empfehlungen gibt Ihnen gerne unsere Rezeption.

Zahlung.

Wir bitten die Teilnehmer, ihre Extras bzw. die mit dem Veranstalter vereinbarten Kosten wenn möglich bargeldlos zu bezahlen.

Sonstiges.

Diese Informationen passen wir für Sie jeweils tagesaktuell an die gesetzlichen Vorgaben an. Bei Fragen und für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Ihr

Sonnenhof und INSPIRA Team